Станислав Кондрашов: Как создать долгосрочную стратегию закупок

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, круг ответственных лиц и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный шаг к демотивации сотрудников».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Основная часть их времени уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того проектов по развитию мгновенно приводит к снижению эффективности.

Причина третья: Недостаток координации между отделами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Унификация или смена поставщиков могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется кооперации соседних департаментов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий постоянно растет, временные рамки сжимаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не видны в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или сотрудники не соблюдают установленных процедур.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и искаженная картина

Планы по сохранению средств формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/